Завершено внедрение Basware Invoice Automation в Lukoil Accounting and Finance Europe s.r.o. - специализированной организации нефтяной компании «ЛУКОЙЛ» в Праге.

06 марта 2014г.

Завершена «пилотная» фаза проекта внедрения решения для автоматизированной обработки входящих счетов поставщиков на оплату - Basware Invoice Automation - в специализированной организации Группы «ЛУКОЙЛ» в Праге – компании Lukoil Accounting and Finance Europe s.r.o. (LAFE).

Заказчиком проекта внедрения Basware Invoice Automation выступил Департамент методологии бухгалтерского учёта ОАО «ЛУКОЙЛ», реализующий в Группе «ЛУКОЙЛ» глобальный внутрикорпоративный проект создания Учётных Региональных Центров (УРЦ) с целью снижения стоимости внутренних процессов Группы посредством централизации и внутреннего аутсорсинга (инсорсинга) учётной функции.

Консультантом при выборе экспертами нефтяной компании «ЛУКОЙЛ» ИТ-платформы для проекта выступила компания Pba Consult. Pba Consult также осуществила супервайзинг проекта внедрения Basware Invoice Automation в Lukoil Accounting and Finance Europe s.r.o. (LAFE), выполненного специалистами Basware.

Данный проект автоматизации явился первым проектом внедрения решения Basware Invoice Automation в одной из крупнейших российских компаний.

Целями внедрения решения Basware Invoice Automation в специализированной организации Lukoil Accounting and Finance Europe s.r.o. (LAFE) в Праге являлись:

- унификация, централизация и повышение эффективности организации процесса обработки входящих счетов на оплату (инвойсинга), поступающих в адреса десятков дочерних компаний Группы «ЛУКОЙЛ» в разных европейских странах,

- «бесшовная» интеграция процесса инвойсинга в существующий ИТ-ландшафт вовлечённых в проект дочерних компаний Группы «ЛУКОЙЛ»,

- снижение трудоёмкости и себестоимости учётных процессов участка расчёта с поставщиками и подрядчиками (accounts payable).

Выбор решения Basware Invoice Automation в качестве платформы реализации проекта осуществлен компанией «ЛУКОЙЛ» в рамках стандартной конкурсной процедуры на базе следующих ключевых критериев:

- полноты соответствия функциональных и архитектурных возможностей решения Basware базовым требованиям к автоматизированной системе обработки входящих счетов на оплату (инвойсинга) LAFE;

- масштабируемости решения на большое количество географически (территориально) распределённых юридических лиц в разных странах, и мультиязычности решения;

- наличия готовых механизмов интеграции решения с существующими учётными системами (в данном случае, SAP);

- возможности аутсорсинга (перемещения в «облако») функций оптического распознавания, извлечения информации из первичных документов и её ввода в систему;

- соотношения «результат/стоимость» проекта внедрения решения.

В результате реализации проекта внедрения Basware Invoice Automation в Lukoil Accounting and Finance Europe s.r.o. (LAFE) в Праге:

- для предприятий Группы «ЛУКОЙЛ» уже из 5 европейских стран (Чехия, Словакия, Польша, Венгрия, Бельгия) специалистами LAFE выполняется унифицированный, централизованный и автоматизированный процесс регистрации и обработки входящих счетов поставщиков на оплату,

- число централизованно обрабатываемых счетов на оплату достигло уровня 80000-90000/шт. в год, планируется его увеличение до 200000/шт. в год за счёт дальнейшей оптимизации процесса, повышения доли автоматически сопоставляемых с заказами счетов и снижения общей трудоёмкости их обработки,

- создана инфраструктура для автоматического получения европейскими дочерними предприятиями Группы «ЛУКОЙЛ» счетов на оплату от поставщиков в электронной (e-invoices) форме, получающей всё более широкое распространение и законодательную поддержку в Европе.

С учётом достигнутых результатов в качестве возможных будущих перспектив развития проекта в Группе «ЛУКОЙЛ» рассматриваются:

- возможность интеграции в созданную инфраструктуру LAFE процессов обработки входящих счетов поставщиков на оплату компании Teboil (дочерней компании ОАО «ЛУКОЙЛ» в Финляндии);

- возможность дальнейшего расширения географии автоматизированных учётных процессов LAFE на остальные европейские страны присутствия Группы «ЛУКОЙЛ»;

- возможность тиражирования проектного опыта для ведения учётных процессов для дочерних компаний Группы «ЛУКОЙЛ» в США.

Вернуться в архив

Информационные технологии успеха